Ajutorul de deces

Tema pe care o propunem astăzi este mai degraba una pentru aducerea la cunoştinta celor angajaţi în legătură cu ajutorul de care au dreptul sa beneficieze în cazul nefericit al unui deces. Cum si cine sunt persoanele îndreptăţite să solicite şi să beneficieze de acest ajutor.

Ana Maria Hriţuc, Avocat asociat, SPV Legal

Prin mecanisme instituționale, adecvate sau mai puţin adecvate, statul garantează prin lege fiecărei persoane care deţine statutul de asigurat al sistemului public de pensii si alte drepturi de asigurări sociale dreptul la asigurări sociale, asigurări sociale care acoperă, pe lângă alte riscuri, şi riscul de deces al asiguraţilor şi a unora dintre membrii familiilor acestora.

Pentru anul 2012, cuantumul ajutorului de deces în situaţia decesului unui asigurat al sistemului public de pensii (salariat, funcţionar, demnitar, etc) sau al unui pensionar este de 2.117 lei, iar în cazul decesului unui membru al familiei asiguratului sau al pensionarului, membru de familie care nu era asigurat ori pensionar la data decesului, este 1.059 lei.

Cine poate solicita ajutorul de deces?

Sunt consideraţi a fi parte din categoria membrilor de familie ai asiguratului sau ai pensionarului pentru care asiguratul, după caz pensionarul poate solicita și obține ajutor de deces în situaţia decesului acestora (numai dacă aceştia nu erau asiguraţi sau pensionari la data decesului) următorii:

– soţul/soţia;

– copiii (proprii, adoptaţi, aflaţi în plasament familial sau cei încredinţaţi spre creştere şi educarea familiei) în vârstă de până la 18 ani sau, dacă îşi continuă studiile, până la terminarea acestora, fără a depăşi vârsta de 26 de ani, precum şi copiii incapabili de muncă, indiferent de vârstă, dacă şi-au pierdut capacitatea de muncă înaintea vârstelor menţionate;

– părinţii şi bunicii oricăruia dintre soţi.

Dovada că membrul de familie nu era asigurat sau pensionar se face prin declaraţie pe propria răspundere a celui care solicită ajutorul de deces.

În cazul decesului unui asigurat al sistemului public de pensii sau a unui pensionar ori a unui membru al familiei acestora, doar o singură persoană poate beneficia de ajutor de deces (de regulă cea care justifică cu înscrisuri doveditoare şi declară în scris pe proprie răspundere că a suportat cheltuielile ocazionate de deces), după caz:

– soţul/soţia supravietuitoare;
– copilul / unul dintre copii;
– parintele;
– tutorele;
– curatorul.

În lipsa celor de mai sus, o altă persoană (dacă prezintă înscrisuri doveditoare ale cheltuielilor efectuate sau prezintă o declaraţie dată pe proprie răspundere având formă autentică – autentificată de un notar public – în sensul că a suportat cheltuielile ocazionate de deces).

Este bine de ştiut că persoanele autorizate să desfăşoare activităţi economice, administratorii şi managerii care au incheiate contracte de administrare sau de management, membrii întreprinderilor individuale şi a celor familiale, personalul angajat în instituţii internaţionale fără să fie asiguraţi ai acestora, precum şi persoanele care se asigură pe baza de contract în sistemul public de pensii pot beneficia de ajutor de deces numai atunci când contribuţia de asigurări sociale datorată şi eventualele accesorii ale acesteia sunt achitate integral până la data decesului. Toate aceste categorii solicită acordarea ajutorului de deces la casele teritoriale de pensii.

Cum se obține ajutorul de deces?

Ajutorul de deces se solicită pe baza unei cereri formulată în scris la care se anexează certificatul de deces in original şi copie, actul de identitate al solicitantului (original plus copie), actele de stare civila ale solicitantului din care sa rezulte legatura civila a acestuia cu decedatul  – sot, ruda, tutore, curator etc – (original plus copie), înscrisuri din care să rezulte că solicitantul a suportat cheltuielile ocazionate de deces (original plus copie) sau declaratia pe proprie raspundere (original), adeverinta care sa certifice că, la data decesului, membrul de familie cu varsta cuprinsă între 18 şi 26 de ani urma o formă de învăţământ organizata potrivit legii (original), alte documente solicitate de platitorul ajutorului de deces.

Ajutorul de deces se solicită angajatorului asiguratului în cazul decesului asiguratului sau a unui membru a familiei asiguratului, dacă asiguratul este:

– persoană care desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă, inclusiv soldat şi gradat voluntar;
– funcţionar public;
– cadru militar în activitate, soldat / gradat voluntar, poliţist / funcţionar public cu statut special din sistemul administraţiei penitenciarelor, din domeniul apărării naţionale, ordinii publice şi siguranţei naţionale;
– persoana care realizează venituri de natură profesională, altele decât cele salariale, din drepturi de autor şi drepturi conexe, precum şi din contracte/convenţii încheiate potrivit Codului civil.
– persoană care îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care e numită în cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului;
– membru cooperator dintr-o organizaţie a cooperaţiei meşteşugăreşti;
– cadru militar trecut în rezervă, poliţist / funcţionar public cu statut special din sistemul administraţiei penitenciarelor al cărui raport de serviciu a încetat, din domeniul apărării naţionale, ordinii publice şi siguranţei naţionale, care beneficiază de ajutoare lunare ce se asigură din bugetul de stat.

Cine achită ajutorul de deces?

Ajutorul de deces se achită de către angajator (unui singur solicitant) sau, după caz, de casa teritoriala / sectorială de pensii, în termen de 24 de ore de la solicitare, cu condiţia (bineînţeles) ca cererea de acordare a ajutorului de deces să fie însoţită de toate documentele necesare pentru a justifica dreptul la primirea ajutorului de deces.

După efectuarea plăţii, angajatorul plătitor al ajutorului de deces va menţiona pe verso-ul certificatului de deces în original, menţiunea „ACHITAT”, data, semnătura şi ştampila.

Ajutorul de deces poate fi solicitat de către persoana îndreptăţită în termenul general de prescripţie de 3 ani calculat de la data decesului, acesta urmând însă a fi plătit la nivelul cuvenit la data decesului şi nu la nivelul existent la data solicitării.

Neachitarea de către angajator a ajutorului de deces este sancţionată cu amendă de la 1.500 – 5.000 lei