Soluții pentru HR: Cum să sprijini angajații în perioadele aglomerate de final de an

Finalul de an este adesea marcat de o combinație între agitația specifică sărbătorilor și presiunea profesională. De la deadline-uri strânse și planificări strategice pentru noul an până la provocările personale, precum cumpărăturile și organizarea festivităților, această perioadă devine un teren propice pentru stres și epuizare. Pentru departamentele de HR, sprijinirea angajaților în menținerea unui echilibru între muncă și viața personală este esențială pentru productivitate și bunăstare.

De ce sunt sărbătorile o perioadă provocatoare pentru angajați

Conform unui studiu realizat de American Psychological Association, peste 60% dintre angajați resimt un nivel crescut de stres în preajma sărbătorilor. Principalele cauze includ:

• Volumul de muncă crescut: Închiderea proiectelor și atingerea obiectivelor anuale aduc presiune suplimentară.
• Echilibrul precar între viața personală și profesională: Nevoia de a răspunde cerințelor familiei și de a participa la evenimente festive se adaugă listei de responsabilități.
• Presiunea financiară: Cadourile și evenimentele festive creează cheltuieli suplimentare, amplificând anxietatea.

Cum poate interveni departamentul de HR

Rolul HR-ului devine vital în această perioadă pentru a menține motivația angajaților și a preveni burnout-ul. Iată câteva strategii eficiente:

1. Flexibilitate în program

• Introducerea unui program flexibil sau posibilitatea de a lucra remote poate reduce stresul angajaților. Acest lucru le permite să gestioneze mai bine sarcinile personale fără a afecta productivitatea.
• Soluție concretă: Oferirea de zile libere suplimentare pentru cumpărături sau pregătiri festive.

2. Comunicare deschisă și sprijin emoțional

• Crearea unui mediu de lucru în care angajații se simt încurajați să discute despre provocările lor personale poate fi un pas important.
• Soluție concretă: Sesiuni de consiliere psihologică sau training-uri de gestionare a stresului.

3. Micșorarea presiunii deadline-urilor

• Re-evaluarea obiectivelor și prioritizarea sarcinilor poate reduce stresul. Angajații trebuie să știe că nu sunt forțați să finalizeze totul înainte de finalul anului.
• Soluție concretă: Organizarea unei ședințe de planificare realistă, unde managerii ajustează așteptările.

4. Activități festive în echipă

• Evenimentele sociale pot întări coeziunea echipei și pot reduce tensiunea. Activități precum Secret Santa, cine festive sau concursuri tematice creează un mediu mai relaxat.
• Soluție concretă: Oferirea de vouchere pentru cadouri sau organizarea unei petreceri virtuale pentru echipele remote.

5. Promovarea echilibrului muncă-viață personală

• Angajații trebuie să simtă că au permisiunea de a lua pauze și de a se deconecta.
• Soluție concretă: Comunicare internă care încurajează pauzele regulate și menționarea clară a faptului că e-mailurile în afara orelor de lucru nu sunt obligatorii.

Un angajat susținut și motivat este mai productiv și mai loial companiei. De asemenea, intervențiile HR-ului contribuie la reducerea absenteismului, la creșterea implicării și la construirea unei culturi organizaționale bazate pe empatie și înțelegere.