Secțiune susținută de

Trei moduri de a transmite registrul de evidență a salariaților. Le cunoști pe toate?

Portal HR \ HR Pedia \ Trei moduri de a transmite registrul de evidență a salariaților. Le cunoști pe toate?

Fiecare angajator are obligația de a înființa și transmite la inspectoratul teritorial de muncă un registru general de evidență a salariaților și de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora. Amenzile ajung și la 8.000 de lei pentru cei care încalcă aceste prevederi. În timp ce completarea registrului este munca cea mai complicată, transmiterea este ceva mai simplă, mai ales că poate fi făcută în trei moduri diferite.

1) ReviSal transmis online, pe portalul Inspecției Muncii

Poate cea mai utilizată modalitate de depunere a ReviSal, transmiterea online, se poate face accesând portalul Inspecției Muncii, disponibil la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro/.

Totuși, depunerea online pe portal se poate face numai după solicitarea și obținerea de către angajator a numelui de utilizator și a parolei și activarea accesului la portalul Inspecției Muncii.

Pentru a obține numele de utilizator și parola, trebuie să vă deplasați la ITM-ul în a cărui rază teritorială angajatorul își are sediul sau domiciliul, cu următoarele acte:

  • cerere scrisă pentru eliberarea numelui de utilizator și a parolei;
  • împuternicire semnată și ștampilată de angajator, în cazul în care persoana care solicită obținerea numelui de utilizator și parolei este alta decât reprezentantul legal al angajatorului (consultați atașat un model de împuternicire);
  • copie după certificatul de înmatriculare;
  • copie după actul de identitate al persoanei împuternicite.

În cazul în care angajatorul își externalizează serviciul de completare și depunere a ReviSal către o companie specializata, mai trebuie depusă la ITM și o informare care cuprinde: denumirea și codul unic de identificare al prestatorului de servicii, precum și data de la care s-a contractat serviciul pentru completarea și depunerea ReviSal.

Mai multe despre procedura de depunere online a ReviSal puteți citi aici.

2) Transmiterea prin e-mail, pe bază de semnatură electronică

O altă metodă comodă de a transmite ReviSal este cea prin e-mail.

Potrivit Ordinului MMFPS nr. 1918/2011, registrul general de evidență a salariaților poate fi depus și prin e-mail la „adresa de e-mail pusă la dispoziție de Inspecția Muncii”. Facilitatea este disponibilă pentru angajatorii care dețin semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, obținut de la un furnizor de certificare în condițiile Legii nr. 455/2001.

Olimpia Plugaru, de la serviciul de IT din cadrul Inspecției Muncii, a explicat pentru AvocatNet.ro că registrul de evidență a salariaților se poate trimite prin e-mail la adresa suportregistru@inspectiamuncii.ro, după ce a fost semnat cu semnătura electronică extinsa, bazată pe un certificat digital calificat.

Ea ne-a declarat telefonic că nu există nicio procedura specifică pentru a transmite prin e-mail ReviSal.

Află care este al treilea mod prin care poți trimite Revisal citind tot articolul de Roxana Neagu de pe Avocatnet.ro.

Data articol: ianuarie 27, 2014

Newsletter-ul Portal HR

100% fără spam