Managementul HR in documente

Una din parerile negative despre HR vorbeste despre cantitatea mare de hartii pe care le produce si despre resursele pe care le cheltuieste. In realitate, aproape orice zona profesionala functioneaza in cadrul unei organizatii cu ajutorul unor sisteme si proceduri bine puse la punct, standardizate si concretizate in diverse formulare ce trebuie completate si indosariate.

Marea provocare a HR-ului, aceea de a se pozitiona ca partener strategic, nu presupune renuntarea la documentele standard de lucru ci (printre altele) o abordare diferita a utilitatii si utilizarii lor avand in vedere problemele cu care se confrunta organizatia.

Daca procedurile, procesele, formularele si chestionarele pe care trebuie sa le elaborati/completati/dati spre completare va ocupa foarte mult timp, va recomandam o resursa cu exemple de astfel de documente a caror adaptare va poate ajuta sa economisiti din timpul necesar pentru implicarea in discutii si decizii cu impact strategic mai vizibil si pentru celelalte zone functionale.

Asadar, daca aveti nevoie de:

1. Documente standard pentru procesul de angajare (Raport de evaluare in urma interviului, Formular de evaluare, Scrisoare de ofertare etc)

2. Documente standard de comunicare pozitie vacanta si cerere de transfer (Aplicatie pentru transfer, Notificare job vacant etc.)

3. Formulare necesare pentru procesele de compensatii si beneficii (Cerere aprobare ore suplimentare, Chestionar fisa postului etc.)

4. Documente standard pentru procesul de evaluare a performantei (Program individual de dezvoltare, Formular de evaluare a performantei etc.)

5. Formulare pentru procesul de training si dezvoltare (Formular de evaluare a training-ului, Cerere de sustinere financiara pentru training etc.)

6. Formulare pentru inchiderea dosarului de angajare (Chestionar de exit interview etc.)

7. Documente de prezenta (Fise de pontaj etc.)

8. Documente pentru siguranta muncii (Raport despre accident la locul de munca etc.)

9. Formulare pentru stabilirea standardelor de conduita (Acord de confidentialitate etc.)

10. Alte formulare (Formular de autorizatie calatorie, Formular de cheltuieli etc.)

Le gasiti accesand acest link.