Primul ghid practic pentru companiile care vor să închirieze spații de coworking

Beyond Space și Cushman & Wakefield Echinox au lansat primul ghid dedicat companiilor și antreprenorilor care vor să aleagă spații de coworking în România, iar lucrarea propune o schimbare de paradigmă în procesul de selecție: în loc să decidă doar pe baza costului per post de lucru, organizațiile sunt invitate să evalueze o serie mai largă de criterii, de la costul total de ocupare până la calitatea mediului și valoarea comunității profesionale din care fac parte.

Un instrument pentru decizii mai bine fundamentate

Ghidul introduce un model de evaluare bazat pe un scor agregat, Estimated Success Factor (ESF), structurat pe patru piloni: eficiența economică, experiența și calitatea mediului de lucru, standardele tehnice ale spațiului și ecosistemul comunității. Metodologia permite o comparare mai obiectivă a ofertelor din piață și facilitează alinierea între departamentele de Finance, HR și management în procesul decizional.

Totodată, ghidul propune o segmentare a pieței în cinci categorii de produse, de la spații creative și boutique până la concepte premium și ultra-exclusive, evidențiind diversitatea ofertelor și diferențele de poziționare.

Piața locală, sub potențial

Contextul în care apare ghidul este relevant: stocul de spații de coworking din București este estimat la aproximativ 80.000 mp, reprezentând circa 2% din totalul pieței de birouri. Deși nivelul este apropiat de media europeană, densitatea per capita rămâne sub cea a altor capitale din regiune. Specialiștii estimează că segmentul s-ar putea extinde de 3-4 ori în următorii ani, susținut de adoptarea modelului hibrid și de nevoia companiilor de a gestiona mai eficient costurile și riscurile asociate birourilor tradiționale.

Piețele regionale ca Cluj-Napoca, Timișoara și Iași înregistrează deja o evoluție accelerată, conturându-se ca hub-uri emergente pentru spațiile flexibile. La nivel global, piața spațiilor flexibile este estimată să crească de la 22 de miliarde de dolari în 2024 la 82 de miliarde în 2034.

Perspectiva consultanților

Tudor Popp, Fondator Beyond Space, subliniază că piața de coworking din România parcurge o etapă similară cu cea observată în alte capitale europene în anii anteriori, iar ghidul a fost creat tocmai pentru a facilita decizii informate în acest proces de maturizare.

Alin Obretin, Senior Consultant Office Agency la Cushman & Wakefield Echinox, atrage atenția că diferențialul de cost față de alte piețe din regiune și Europa de Vest pozitionează România ca destinație competitivă pentru extinderea operațiunilor prin spații flexibile. În acest context, decizia imobiliară se mută tot mai mult de la costul pe metru pătrat către valoarea generată per angajat.