Sondaj: 72% dintre companii consideră optimă prezența la birou două sau trei zile pe săptămână

Biroul își consolidează rolul de spațiu pentru colaborare, întâlniri și dezvoltarea echipelor, în timp ce activitățile individuale care necesită concentrare sunt asociate mai degrabă cu munca de la distanță. Potrivit sondajului „Future of Work”, realizat de Cluj Business Campus în septembrie 2026, 78% dintre companiile respondente consideră colaborarea principalul avantaj al prezenței fizice la birou, iar 89% afirmă că serviciile și facilitățile disponibile la locul de muncă influențează frecvența cu care angajații aleg să vină la birou.

Modelul hibrid pare să se stabilizeze în rândul companiilor participante la cercetare. Astfel, 72% dintre respondenți consideră că două sau trei zile de lucru la birou pe săptămână reprezintă varianta optimă pentru angajații ale căror responsabilități permit și munca remote.

În ceea ce privește evoluția acestui model, 89% dintre companii estimează că prezența la birou va rămâne la nivelul actual sau va crește ușor în următorii doi ani.

Sondajul, realizat în rândul companiilor chiriașe ale Cluj Business Campus, a inclus răspunsuri din partea reprezentanților de top management, resurse umane și administrare a spațiilor de lucru, în special din industriile IT, outsourcing și servicii profesionale.

Joia, ziua preferată pentru lucrul de la birou

Prezența fizică se concentrează în special în mijlocul săptămânii. Joia este indicată drept zi cu prezență frecventă la birou de 82% dintre companiile respondente, urmată de miercuri, cu 77%, și marți, cu 65%.

Lunea este menționată de numai 24% dintre angajatori, în timp ce vinerea nu a fost indicată de niciuna dintre companiile participante drept zi cu prezență frecventă.

Organizarea zilelor de birou în jurul activităților comune devine astfel o componentă importantă a modelului hibrid. Potrivit cercetării, 94% dintre companii consideră că prezența membrilor aceleiași echipe în aceleași zile contribuie la eficiența muncii.

Colaborarea, onboarding-ul și mentoratul aduc angajații la birou

Pentru 78% dintre companiile respondente, colaborarea în echipă reprezintă principalul avantaj al prezenței fizice. Alte 61% menționează integrarea noilor angajați, iar 44% indică trainingul, mentoratul și transferul de cunoștințe.

În schimb, munca remote este considerată mai potrivită pentru activitățile individuale care necesită concentrare, menționate de 89% dintre angajatori, și pentru sarcinile care presupun perioade lungi de lucru fără întreruperi, indicate de 83%.

Rezultatele sugerează o diferențiere a activităților în funcție de locul în care pot fi desfășurate mai eficient. Biroul este asociat cu interacțiunea directă, învățarea și schimbul de idei, în timp ce lucrul de la distanță oferă condiții considerate mai favorabile pentru sarcinile individuale.

Pentru departamentele de HR și managerii de echipă, această distribuție aduce în discuție organizarea programului hibrid în funcție de activitățile care necesită prezența simultană a colegilor, nu doar de respectarea unui număr fix de zile la birou.

Nouă din zece companii spun că facilitățile influențează prezența angajaților

Experiența oferită la locul de muncă devine un criteriu relevant pentru participarea fizică. Potrivit sondajului, 89% dintre companii consideră că serviciile și facilitățile disponibile influențează decizia angajaților de a veni mai des la birou, iar jumătate dintre respondenți apreciază această influență ca fiind mare sau foarte mare.

Toate companiile participante consideră important sau foarte important ca serviciile necesare pe parcursul unei zile de lucru să fie disponibile în clădire, în campus sau la câteva minute de mers pe jos.

Printre facilitățile care contribuie la eficiența unei zile de lucru, angajatorii menționează restaurantele și cafenelele (61%), spațiile exterioare și zonele de pauză (56%), spațiile pentru colaborare și întâlniri (39%), precum și zonele destinate concentrării și lucrului individual (33%).

În plus, 78% dintre companii consideră că accesul la astfel de servicii contribuie la starea de bine și satisfacția angajaților, iar peste jumătate apreciază că acestea fac prezența la birou mai atractivă.

Ce înseamnă aceste schimbări pentru angajatori

Datele sondajului arată că organizarea muncii hibride implică și decizii legate de utilizarea spațiului de lucru, coordonarea echipelor și experiența angajaților.

Pentru companiile care urmăresc să crească participarea fizică, rezultatele indică trei direcții relevante: sincronizarea zilelor de birou pentru membrii aceleiași echipe, organizarea întâlnirilor și activităților de învățare în zilele cu prezență ridicată și accesul la servicii care reduc timpul petrecut de angajați cu deplasările din timpul programului.

Totodată, rezultatele pot contribui la discuțiile despre retenție, satisfacție profesională și rolul spațiilor de lucru în cultura organizațională. Cercetarea surprinde însă percepțiile angajatorilor, nu măsoară direct preferințele angajaților sau impactul facilităților asupra frecvenței efective a prezenței.

Despre cercetare

Sondajul „Future of Work” a fost realizat de Cluj Business Campus în septembrie 2026, în rândul companiilor chiriașe ale campusului din Cluj-Napoca. Respondenții au provenit în principal din conducerea companiilor, departamentele de resurse umane și echipele responsabile de administrarea spațiilor de lucru.

Cluj Business Campus este un proiect dezvoltat de Felinvest, cu o suprafață de aproximativ 30.000 de metri pătrați, care include trei clădiri de birouri, spații comerciale, restaurant, cafenea, facilități sportive, servicii medicale, spații exterioare, școală și grădiniță internațională. Proiectul promovează conceptul „One Minute City”, bazat pe accesul rapid la serviciile necesare pe parcursul zilei.