Colliers: aproape jumătate dintre companii mizează pe 3-4 zile la birou în 2026

Aproape jumătate dintre companiile din România estimează că angajații vor reveni la birou 3-4 zile pe săptămână în 2026, pe măsură ce modelul de lucru hibrid devine mai bine structurat și mai predictibil, potrivit unui sondaj realizat de Colliers în rândul a 101 companii.

Datele indică o tranziție clară de la experiment la optimizare: organizațiile nu mai caută schimbări radicale, ci își ajustează politicile pentru a răspunde mai bine nevoilor angajaților și realităților operaționale. Biroul rămâne relevant, însă mai ales ca spațiu de colaborare, întâlniri și cultură organizațională, nu ca loc exclusiv de desfășurare a muncii.

În paralel, flexibilitatea continuă să fie o componentă esențială. Aproximativ 31% dintre companii anticipează un model cu 1-2 zile pe săptămână la birou, iar prezența zilnică variază semnificativ: în majoritatea organizațiilor, între 30% și 70% dintre angajați sunt la birou într-o zi obișnuită.

Spațiile de birouri: optimizare

Deși modul de lucru s-a schimbat, companiile nu renunță la birouri, ci le regândesc. Peste 75% dintre organizații intenționează să păstreze suprafața actuală de birouri în 2026, preferând optimizarea spațiilor existente în locul extinderilor.

Această abordare reflectă atât prudența economică, cât și o utilizare mai eficientă a resurselor. Costurile ridicate de chirie și mentenanță rămân principala preocupare pentru aproape jumătate dintre respondenți, urmate de utilizarea ineficientă a spațiului și de limitările clădirilor în adaptarea la munca hibridă.

Cum încearcă companiile să readucă angajații la birou

În lipsa unor măsuri coercitive, organizațiile adoptă strategii soft pentru a crește prezența fizică. Evenimentele interne (34,6%), regulile de prezență (27,7%) și modernizarea spațiilor (20,8%) sunt principalele instrumente utilizate. În schimb, stimulentele financiare rămân marginale, fiind menționate de doar aproximativ 5% dintre companii.

Interesant este că peste jumătate dintre companii nu au introdus inițiative speciale, mizând pe autonomia angajaților și pe dinamica echipelor.

Wellbeing-ul devine parte din strategia de workplace

Schimbările din ultimii ani au adus wellbeing-ul în centrul strategiilor organizaționale. Două treimi dintre companii au implementat deja programe dedicate, de la coaching și terapie, până la workshopuri și activități sociale.

Percepția asupra muncii remote rămâne mixtă: pentru 38,6% dintre companii impactul asupra stării angajaților a fost neutru, pentru 34,6% pozitiv, iar pentru 26,7% negativ, semn că organizațiile trebuie să continue să ajusteze echilibrul între flexibilitate și conexiune umană.

O piață a muncii în faza de rafinare

Concluzia generală a studiului este clară: piața muncii din România intră într-o etapă de maturizare a modelului hibrid. Accentul se mută de la „unde lucrăm” la „cum lucrăm mai bine” — prin spații optimizate, politici clare și investiții în experiența angajaților.

Pentru liderii de HR, această etapă aduce o nouă responsabilitate: designul unui mediu de lucru care să echilibreze performanța, flexibilitatea și wellbeing-ul, într-un context în care biroul nu dispare, dar își redefinește rolul.