Creșterea costurilor de mentenanță în birouri pune presiune pe bugetele de HR și facility management

Piața spațiilor de birouri din România se confruntă cu cea mai accentuată creștere a cheltuielilor de mentenanță din ultimii cinci ani, arată o analiză realizată de Colliers. În 2025, bugetele alocate administrării clădirilor moderne de birouri au crescut, în medie, cu 10%, iar costurile generate de serviciile esențiale — pază, curățenie, securitate la incendiu și mentenanță tehnică — sunt printre principalele motoare ale acestei dinamici.

Pentru departamentele de HR și facility management, aceste creșteri aduc o nevoie tot mai clară de eficientizare a bugetelor operaționale și de retenție a personalului implicat în activitățile de suport esențial.

Impact direct: de la salariul minim, la performanța echipelor de suport

Într-un context în care deficitul de forță de muncă se acutizează în sectoarele operaționale și auxiliare, precum curățenie, pază sau tehnic, presiunea asupra angajatorilor crește. Salariile din aceste domenii au fost influențate de majorarea salariului minim și de inflație, ceea ce determină ajustări bugetare semnificative pentru companiile care își desfășoară activitatea în clădiri moderne de birouri.

Conform analizei, taxa medie de mentenanță pentru clădirile de birouri de clasă A se apropie în prezent de 4,3 euro/mp, în creștere cu circa 10% față de anul precedent. Cele mai mari costuri sunt asociate serviciilor externalizate ce presupun forță de muncă: curățenie, pază, întreținere tehnică și prevenirea incendiilor.

Tendințe regionale și implicații strategice pentru HR

România se aliniază cu tendințele regionale în privința costurilor de mentenanță, fiind comparabilă cu Ungaria (3,9 euro/mp) și Polonia (4,5 euro/mp). Diferențele sunt explicabile prin nivelurile salariale și politicile fiscale locale, însă direcția este clară: sustenabilitatea operațională va depinde tot mai mult de capacitatea companiilor de a adapta politicile de resurse umane la noile realități din teren.

În paralel, costurile legate de impozite locale, asigurări și mentenanță tehnică au crescut în linie cu inflația, dar nu sunt la fel de dinamice ca cele asociate cu serviciile care implică angajați direcți sau subcontractați.

De ce contează pentru HR

Într-o perioadă în care experiența angajaților este strâns legată de calitatea mediului de lucru, investițiile în mentenanță, siguranță și curățenie devin parte integrantă din strategia de retenție. HR-ul și facility managementul trebuie să colaboreze mai strâns ca oricând pentru a echilibra așteptările privind confortul la birou cu realitățile bugetare în schimbare.

În plus, presiunile salariale din segmentele operaționale ar putea fi un semnal de alarmă pentru HR: dacă nu sunt anticipate corect, pot influența lanțul întreg de recrutare și retenție, nu doar în serviciile suport, ci și în zonele de business principal.

Colliers anticipează că aceste presiuni vor continua în 2025, mai ales în contextul în care România are în continuare venituri sub media UE din impozitarea proprietăților, ceea ce lasă loc pentru viitoare majorări de taxe locale.