Departamentele juridice se digitalizează, dar reglementările în schimbare rămân o provocare

Majoritatea companiilor din România au inițiat transformarea digitală a departamentelor juridice, însă procesul rămâne inegal și întâmpină provocări semnificative, relevă un sondaj realizat de D&B David și Baias, societatea de avocatură corespondentă PwC în România. Studiul arată că doar 14% dintre organizațiile participante nu au început încă acest proces, un procent similar cu media Europei Centrale și de Est (ECE).

Tehnologia, o necesitate pentru avocații viitorului

Transformarea digitală nu mai este o opțiune, ci o necesitate pentru profesioniștii din domeniul juridic. Potrivit sondajului, tehnologia este văzută ca un element esențial pentru creșterea eficienței, facilitând automatizarea documentelor, managementul contractelor și gestionarea conformității. Aproximativ 64% dintre respondenți consideră că adoptarea noilor tehnologii aduce beneficii concrete în activitatea juridică.

Digitalizare cu viteze diferite

Ritmul digitalizării departamentelor juridice diferă în funcție de industrie și companie. Două treimi dintre respondenții din România afirmă că progresele sunt vizibile, dar inegale (comparativ cu 55% în ECE). În schimb, doar 14% dintre companii declară că departamentele lor juridice au atins un nivel avansat de digitalizare.

Instrumentele tehnologice sunt utilizate eficient în domenii precum managementul resurselor de învățare, gestionarea contractelor și conformitatea legală. Cu toate acestea, peste jumătate dintre companii nu au adoptat încă inteligența artificială, platforme de revizuire a documentelor sau soluții pentru managementul proiectelor.

Externalizare limitată și bariere în calea schimbării

Spre deosebire de alte țări din regiune, companiile românești sunt mai reticente în ceea ce privește externalizarea serviciilor juridice. Totuși, când apelează la această strategie, o fac în principal pentru soluționarea litigiilor, aspecte legate de proprietatea intelectuală și dreptul muncii.

În ciuda beneficiilor evidente ale digitalizării, printre care îmbunătățirea satisfacției clienților interni, reducerea costurilor și creșterea eficienței, există obstacole semnificative în calea transformării departamentelor juridice. Cele mai mari provocări sunt rezistența la schimbare, lipsa bugetului și deficitul de competențe tehnologice.

Totodată, modificările constante ale reglementărilor rămân o preocupare majoră pentru profesioniștii din domeniu, care trebuie să gestioneze simultan conformitatea legală și eficiența operațională.

Digitalizarea departamentelor juridice este în plină desfășurare, dar succesul acestei transformări depinde de adoptarea tehnologiilor emergente și de dezvoltarea competențelor digitale în rândul profesioniștilor. Într-un mediu în care cerințele legale evoluează rapid, agilitatea și inovația vor deveni atuuri esențiale pentru departamentele juridice ale viitorului.