Studiu Cushman & Wakefield: 40% dintre companii cer revenirea la birou

Piața globală de birouri își regăsește treptat echilibrul după șocurile pandemiei și perioada de reducere drastică a suprafețelor închiriate. Aproximativ 40% dintre companiile-chiriaș solicită angajaților prezența fizică la birou două sau trei zile pe săptămână, iar una din opt organizații plănuiește extinderea spațiilor ocupate, potrivit raportului What Occupiers Want 2025, realizat de Cushman & Wakefield în parteneriat cu CoreNet Global.

Diminuarea contracției spațiilor de birouri

După doi ani marcați de reducerea accelerată a suprafețelor ocupate, tendința de contracție începe să se tempereze. Aproximativ două treimi dintre companii și-au micșorat spațiile de birouri în această perioadă, însă doar 32% mai intenționează să continue cu astfel de ajustări. Mai mult, dimensiunea medie a contractelor de închiriere a crescut cu 13% în ultimii doi ani, semn al revenirii treptate a cererii.

„Nivelurile de ocupare ale birourilor au început să se stabilizeze, atingând o rată medie de 51–60%. Deși rămân sub nivelurile pre-pandemice, de 65–75%, utilizarea spațiilor crește constant”, se arată în raportul What Occupiers Want 2025 (Cushman & Wakefield, 2025).

Diferențe regionale și presiunea pe costuri

La nivel global, multe companii își ajustează politicile pentru a încuraja revenirea la birou, dar există diferențe regionale semnificative. În America, doar 20% dintre companii raportează o utilizare de peste 50% a spațiilor, comparativ cu peste 40% în Europa, Orientul Mijlociu și Africa (EMEA), precum și în Asia-Pacific.

„Presiunea pe costuri vine din competiția tot mai mare pentru spații de birouri de calitate, dar și ușor accesibile. Locația rămâne esențială: chiriașii caută clădiri aflate lângă un nod important de transport și care oferă un număr generos de locuri de parcare. Contează tot mai mult și ce se află în apropiere. Serviciile din zonă trebuie să fie bine grupate, integrate într-un concept comercial clar, care să aducă valoare atât angajaților, cât și vizitatorilor. În acest context, strategiile imobiliare nu mai sunt doar despre metrii pătrați, ci despre cum răspundi nevoilor reale ale oamenilor. În România, revenirea cererii este susținută de un stoc modern de clădiri, atractiv pentru investiții sustenabile. Iar într-un climat economic incert, companiile se orientează spre soluții care optimizează costurile, dar oferă în același timp o experiență mai bună la birou.,” explică Mădălina Cojocaru, Partner Office Agency, Cushman & Wakefield Echinox (sursa: Cushman & Wakefield Echinox, Comunicat de presă, iunie 2025).

Costul rămâne cel mai puternic factor în strategia imobiliară a companiilor. Presiunea pentru reducerea și controlul cheltuielilor este mai puternică decât oricând, iar deciziile de închiriere sunt tot mai strâns legate de performanța financiară a organizațiilor.

Incertitudine și schimbări în priorități

Pe lângă costuri, companiile sunt confruntate cu un climat global marcat de incertitudine politică și economică, comportamente de lucru în schimbare și dificultăți în estimarea rentabilității investițiilor imobiliare.

Un aspect interesant este scăderea priorității criteriilor ESG (mediu, social, guvernanță) la nivel global, de pe locul 5 în 2023 pe locul 8 în 2025. Totuși, în EMEA și Asia-Pacific, ESG rămâne în topul preocupărilor, ocupanții europeni plasându-l frecvent pe primele două locuri în ierarhia criteriilor de selecție a spațiilor.

În România, stocul comercial relativ tânăr reprezintă un avantaj competitiv pentru investitorii interesați de active sustenabile, întrucât costurile de modernizare sunt mai mici. Obligațiile de raportare non-financiară și cerințele chiriașilor accelerează, însă, nevoia de adaptare la standarde ESG, chiar și în contextul presiunii pe costuri.

Biroul – mai mult decât un spațiu de lucru

O altă concluzie a raportului este că ocupanții de spații de birouri nu mai caută doar suprafețe moderne și bine amenajate, ci și experiențe și servicii integrate.

„85% dintre chiriași își doresc sprijin extins din partea proprietarilor, iar aproape jumătate (46%) sunt dispuși să plătească un preț premium pentru facilități și servicii mai bune”, relevă studiul Cushman & Wakefield (2025).

Rolul biroului rămâne acela de a susține colaborarea, cultura organizațională și sentimentul de apartenență, însă doar aproximativ 60% dintre angajați consideră că biroul actual răspunde eficient acestor nevoi.

Raportul What Occupiers Want 2025 a fost realizat pe baza unui sondaj derulat în colaborare cu CoreNet Global, la care au participat responsabili de real estate din 235 de companii, care însumează 8,1 milioane de angajați și ocupă aproximativ 32 de milioane de metri pătrați de spații de birouri la nivel mondial (sursa: Cushman & Wakefield, 2025).