Analiză Crosspoint: Companiile închiriază birouri mai mici, pe fondul muncii hibride și al ajustărilor de personal

Cererea nouă de spații de birouri din București a depășit 93.000 de metri pătrați în primele nouă luni ale anului 2026, în creștere cu 6% față de aceeași perioadă a anului trecut. În același timp, suprafața medie închiriată de companii a coborât sub 1.000 de metri pătrați, pe fondul consolidării muncii hibride și al ajustărilor de personal din anumite sectoare economice, potrivit unei analize realizate de Crosspoint Real Estate, asociatul internațional Savills în România.

Piața spațiilor de birouri din București reflectă schimbările din modul în care companiile își organizează activitatea și își dimensionează echipele. Deși cererea nouă a crescut, volumul total al tranzacțiilor de închiriere a ajuns la 140.388 de metri pătrați în perioada ianuarie–septembrie 2026, cu 14% mai puțin decât în intervalul similar din 2025.

Din suprafața totală tranzacționată, 67% a reprezentat noi închirieri, 32% reînnoiri ale contractelor existente și 1% subînchirieri.

Potrivit Crosspoint, companiile acordă o atenție sporită eficienței costurilor, dar includ în deciziile privind spațiile de lucru și criterii legate de colaborarea dintre angajați, experiența la birou și capacitatea de a atrage și păstra personalul.

Munca hibridă și ajustările de personal reduc suprafața medie închiriată

Una dintre principalele schimbări identificate de analiza Crosspoint privește dimensiunea spațiilor contractate. Suprafața medie închiriată a scăzut sub 1.000 de metri pătrați, comparativ cu 1.364 de metri pătrați în primele nouă luni din 2025.

Evoluția este asociată cu extinderea modelelor hibride de lucru în rândul marilor companii, dar și cu ajustările de personal înregistrate în unele industrii. În aceste condiții, organizațiile își reevaluează necesarul de spațiu în funcție de numărul angajaților și de modul în care aceștia utilizează efectiv birourile.

Totuși, reducerea suprafețelor închiriate nu înseamnă o renunțare la spațiile fizice de lucru. Datele Crosspoint arată că 42% din cererea netă a provenit de la companii nou intrate pe piață, 36% din relocări și 22% din extinderea activității unor organizații existente.

De asemenea, preînchirierile au reprezentat 20% din cererea netă, susținute de proiectele noi de birouri programate pentru următorii ani.

Companiile din tehnologie generează 34% din cererea de birouri

Sectorul tehnologic continuă să aibă cea mai mare contribuție la cererea de spații de birouri din București, reprezentând 34% din totalul analizat.

Pe poziția următoare se află companiile din energie și industrie, cu 26%, urmate de organizațiile din sectorul financiar, cu 9%. În privința zonelor preferate, Floreasca–Barbu Văcărescu a atras 33% din cerere, urmată de Centru-Vest, cu 25%, și zona centrală, cu 13%.

Accesibilitatea rămâne unul dintre criteriile principale în alegerea sediului. Aproximativ 72% dintre tranzacțiile realizate în 2026 au vizat clădiri situate la mai puțin de 500 de metri de o stație de metrou.

Biroul, considerat important pentru cultura organizațională

Tendințele observate pe piața locală sunt similare cu rezultatele raportului internațional „Global Occupier Strategy 2026”, realizat de Savills în rândul liderilor de business și al companiilor care ocupă spații de birouri.

Conform cercetării, aproape două treimi dintre respondenți consideră biroul fie un avantaj competitiv, fie un element esențial pentru cultura organizațională. Datele arată și cât investesc organizațiile în spațiile de lucru: în medie, acestea alocă 8,4% din venituri și 12,5% din costurile operaționale pentru birouri.

Cu toate acestea, există o diferență între beneficiile atribuite prezenței fizice și capacitatea companiilor de a le evalua. Deși aproape toate organizațiile consideră că biroul contribuie la colaborare și performanță, mai puțin de jumătate afirmă că pot măsura concret aceste efecte.

Pentru departamentele de resurse umane, această diferență aduce în discuție modul în care sunt evaluate politicile de prezență la birou, integrarea noilor angajați, colaborarea dintre echipe și satisfacția profesională.

Aproape 200.000 de metri pătrați de birouri noi, programați pentru 2027–2028

În trimestrul al treilea din 2026, piața de birouri din București a înregistrat livrarea primei clădiri noi după o perioadă de 18 luni fără proiecte finalizate.

Este vorba despre One Technology District, o dezvoltare de peste 20.000 de metri pătrați realizată pentru Infineon Technologies.

Până la sfârșitul anului 2026 nu sunt anticipate alte livrări importante, însă pentru 2027 și 2028 sunt programate nouă proiecte care însumează aproape 200.000 de metri pătrați.

Crosspoint estimează că rata de neocupare va rămâne sub 10% până la livrarea acestor proiecte, în special în segmentul clădirilor moderne, amplasate în zone cu acces bun la transportul public. Datele conturează o piață în care angajatorii continuă să investească în spații fizice, dar își adaptează suprafețele la noile modele de lucru. Pentru organizații, alegerea sediului este tot mai strâns legată de modul în care echipele colaborează și de experiența angajaților, alături de costurile imobiliare.