#WorkFromAnywhere cu Dragos Ilies

Dragoș Ilieș este inginer de profesie, pasionat de istorie locală, dar mai ales un explorator al prezentului. După câțiva ani petrecuți în birouri și joburi cu program fix, a ales un alt traseu profesional: unul care trece prin Amsterdam, Dublin, Cluj, Maramureș sau Cipru și care se adaptează în funcție de conexiunea la internet și de cât de bună este cafeaua din zonă. Azi, lucrează de oriunde, de pe un colț de plajă, dintr-un apartament Airbnb sau dintr-un parc liniștit și jonglează între două joburi part-time în domeniul medical, păstrând libertatea de mișcare care îi hrănește curiozitatea.

Nomadismul digital nu este doar un stil de viață pentru Dragoș, ci o alegere conștientă de a pune pe primul loc timpul personal, mobilitatea și echilibrul între muncă și pasiuni. În acest interviu, ne povestește cum reușește să rămână organizat între fusuri orare, apeluri de vânzări și ture spontane prin Transilvania, dar și ce înseamnă cu adevărat să trăiești și să muncești în ritmul tău. Materialul face parte dintr-o serie de conversații PortalHR sub forma #WorkFromAnywhere, unde ne dorim să înțelegem nu doar cum lucrează nomazii digitali, ci și cum se transformă cultura organizațională, procesele de HR și ideea de apartenență la o echipă, într-un univers profesional fără granițe.

Cum ai ales locul din care lucrezi acum? Dar cazarea? Ce alte lucruri considerate logistice mai iei în considerare?

În momentul de față mă aflu într-un tur de două săptămâni prin Cluj și Maramureș, în care stau la prieteni și părinți dar ocazional și în cazări. Pentru un an de zile, prietena mea a locuit în Olanda, iar eu mergeam aproape în fiecare lună și lucram de acolo. Alegeam cazări în părți diferite ale țării dacă decideam să nu stăm la ea, pentru a explora cât mai multe locuri în timpul rămas liber. Un alt loc fantastic în care am stat a fost casa unchiului meu de lângă Dublin, unde puteam lucra din curte deoarece era o zonă liniștită. De obicei tot ce am nevoie, pe lângă un loc liniștit și o conexiune stabilă la internet, este puțină flexibilitate din partea angajatorilor și un plan bine pus la punct. Trebuie să știu în mare unde mă voi deplasa și la ce ore. Pentru că nu obișnuiesc să stau într-un loc pentru mult timp, cel mai important este transportul – avion, tren, microbuz. Rezervări din timp, program de muncă adaptat, aceasta este cheia pentru mine. Și dacă sunt cazări, neapărat apartamente prin AirBnB sau Booking, ca să mă simt confortabil în timp ce lucrez.

Cum arată o zi obișnuită de lucru pentru tine ca nomad digital?

Nu obișnuiesc să mă trezesc foarte devreme, așa că de obicei încep munca la ora 10. Îmi aloc orele de muncă după activitățile de peste zi – dacă astăzi schimb locul în care stau, trebuie să îmi las mai mult timp seara, sau dacă sunt într-un loc frumos merită să am și ore libere pentru activități. Dacă este o zi plină, lucrez până la ora 16 la primul job, după care de la orele 16 la 20 la al doilea. Asta îmi permite să îmi creez zile libere atunci când vreau să vizitez muzee sau să petrec o după amiază cu prietenii, când este plauzibil să lucrez doar 4-5 ore dimineața după care să explorez zona.

Care sunt cele mai eficiente instrumente sau aplicații pe care le folosești pentru time management?

Sfântul Excel. La Politehnică am auzit o vorbă – am venit la inginerie ca să pot să stau toată ziua cu ochii în Excel. Ambele programe de muncă le am în Excel, iar în plus agenda personală este în Google Drive – într-un Spreadsheet, care este practic tot un Excel. Acolo văd între ce ore lucrez în fiecare zi, când am bilete de avion/tren, în ce oraș mă voi afla și la cine voi sta.

Ai un program fix zilnic sau lucrezi în funcție de inspirație și context?

Am un program flexibil dar programat. Adaptabil de ambele părți, mai ales la poziția mea de bază. La primul job lucrez doar în timpul săptămânii și îmi stabilesc programul vineri pentru săptămâna următoare, iar dacă există o nevoie pentru mine să stau peste programul stabilit într-o anumită zi și eu pot să fac asta, îmi creez mai mult timp liber în altă zi – o situație win-win. La celălalt job pot să lucrez oricând, inclusiv noaptea sau în weekend, dar trebuie să îmi setez programul cu o lună înainte, însă pot să îl alterez dacă situația o permite.

Ce îți distrage cel mai des atenția și cum gestionezi aceste distrageri?

Pentru mine cel mai rău este atunci când lucrez din casa cuiva care tot timpul îmi pune întrebări. De exemplu părinților le este câteodată greu să înțeleagă cum funcționează job-urile mele și care sunt momentele în care sunt în focus versus cele în care sunt disponibil. Soluția optimă pentru mine este să îmi delimitez bine un spațiu de „birou”, spre exemplu închizându-mi ușa. Așa ceilalți înțeleg că sunt disponibil atunci când ies de la „birou”. Dacă lucrez dintr-o altă țară mi se întâmplă mai rar să fiu distras, cumva atunci când sunt oameni necunoscuți pot să îi ignor mai ușor, și mereu sunt focusat să termin ce am de făcut în timp ca să mă pot bucura de restul timpului pe care îl am acolo.

Cum faci față senzației de „work never stops” când nu ai limite clare între viața personală și profesională?

Pot să zic că sunt obișnuit să am mereu o ocupație. Eu lucrez full-time din anul trei de facultate, și am trecut și prin master așa. La începutul zilei știu care sunt sarcinile mele pentru ziua respectivă, atât cele de la muncă cât și cele personale, iar ziua mea se termină atunci când am dus sarcinile la bun sfârșit. Mai greu pentru mine este să nu știu ce am de făcut, sau să rămân fără o ocupație clară.

Ce faci când te simți demotivat sau izolat, mai ales în locuri unde nu cunoști pe nimeni?

Cred că oricine are un loc de muncă hibrid sau remote se confruntă ocazional cu asta. Mie mi se întâmplă la fel de des, indiferent dacă sunt într-un loc frumos sau la biroul meu de acasă. De obicei încerc să îmi iau o pauză până îmi revin. Câteodată ajută să stau câteva minute cu ochii închiși și să mă gândesc la ce urmează să fac după ce îmi termin task-urile.

Cum îți împarți timpul între muncă, explorarea locurilor noi și viața personală?

Cred că prioritatea mea este explorarea locurilor noi, pe urmă stabilirea programului de muncă în funcție de activitățile și modalitățile de transport, și abia la final alt fel de viață personală. Spun alt fel pentru că eu cred că de fapt viața mea este să călătoresc și să descopăr. Iar prietenii mei din București au avut cel mai mult de suferit, pentru că a trebuit să îi obișnuiesc să ne programăm din timp ieșirile.

Există ritualuri sau obiceiuri care te ajută să păstrezi un echilibru?

Întotdeauna iau o pauză de cafea când schimb activitatea pe care o fac. Și mereu îmi las 10-15 minute libere după două ore de muncă, ca la facultate. Sper că angajatorii mei nu citesc asta, dar așa pot eu să fiu productiv. Și dacă se întâmplă să am două task-uri lungi, trebuie să le fac alternativ, pentru eficiență și satisfacție maximă. Să ajung cu primul la jumătate mă motivează să îl încep și pe al doilea, deoarece vreau să mă întorc să îl finalizez pe cel deja început. Nu știu dacă are sens, dar pentru mine asta funcționează.

Cât de des îți iei timp liber complet, fără laptop sau telefon?

Am timp fără laptop complet măcar o zi la două săptămâni. Și măcar o dată pe an, am și o vacanță fără laptop, de obicei dacă călătoresc înafara Spațiului Economic European. Fără telefon este puțin mai greu, deoarece simt nevoia să fiu mereu conectat. Joburile în vânzări m-au făcut să fiu mereu atent la telefon, și cred că acest obicei îmi dăunează. Dar cred că se întâmplă să am în fiecare săptămână o după-amiază când mă deconectez complet și de la telefon, de cele mai multe ori când ies cu prietenii sau am o activitate mai interesantă. Cel mai interesant a fost când eram plecat într-un tur de două săptămâni prin Transilvania cu niște prieteni străini iar telefonul meu a murit, nu se mai încărca deloc, și am stat așa aproape o săptămână până am reușit să îmi iau altul. Nu cred că îmi doresc o perioadă la fel de lungă de deconectare în viitorul apropiat.

Ce ai învățat despre tine lucrând ca nomad digital?

Cred că cea mai importantă lecție pe care am învățat-o este că și eu sunt uman, că pot să fac și eu greșeli la rândul meu, și că este normal să am o zi mai proastă din când în când. Am ieșit din presiunea corporatistă de a performa non-stop pe care o resimțeam la birou. Dacă ceva nu merge bine, nu mă stresez și nu rămân peste program – îmi iau o pauză și încerc să abordez problema diferit când mă întorc la laptop.

Cum îți găsești inspirația și motivația când lucrezi singur?

Pentru mine mediul din care lucrez mă motivează, reușesc să mă focusez mai bine când văd un peisaj frumos pe geam sau atunci când lucrez din natură. Locul meu preferat din care am lucrat până acum este fâșia de parc din fața casei unde a stat prietena mea în Amsterdam. Sprijinit de un copac, cu oameni în jur, cumva mă regăsesc într-un loc care mă face să mă bucur de viață, să îi apreciez pe cei din jur și să mă concentrez mai bine pe rolul pe care îl am eu în toate astea. Pot să zic că atunci când sunt într-un loc liniștit și cu mult verde, îmi vine inspirația mai ușor.

Există un loc anume în lume care te inspiră să îți iei timp doar pentru tine, departe de laptop?

Da, orice loc din afara Spațiului Economic European, de unde nu mă pot loga la muncă. În rest, joburile pe care le-am avut mi-au creat întotdeauna puțină dependență, și mi-a făcut mereu plăcere să am un rol cu rost, prin care simt că ajut pe cineva. Cred că este o componentă esențială a domeniul medical, să simți că ajuți oameni și că munca ta se reflectă în calitatea serviciului medical. De aceea îmi este câteodată greu să mă deconectez, să simt că trebuie să am timp doar pentru mine, dar acum lucrez puțin la asta. Cel mai nepotrivit loc în care am lucrat recent a fost de pe o plajă din Cipru, și nu îmi doresc să repet experiența prea curând, deci în luna septembrie când mă voi duce în Creta cred că voi lăsa laptopul la cazare.

Spune-mi despre un moment în care ai simțit că ai crescut enorm ca profesionist datorită libertății de a lucra de oriunde.

Nu pot să menționez un moment anume dar cred că totalitatea experiențelor pe care le-am avut în ultima perioadă m-a ajutat să devin un profesionist mai bun, mai ales când vine vorba de time management și onestitate. Am învățat să fiu o persoană transparentă, care nu se ascunde după cifre, ci își asumă ceea ce face, tocmai pentru a nu avea probleme la muncă care să îmi afecteze planurile dinafara programului. Însă cred că și nevoia constantă de a interacționa cu persoanele străine atunci când ești într-o altă țară m-a ajutat să îmi dezvolt abilitățile de vânzări.

Dacă ai putea da un singur sfat cuiva care vrea să devină nomad digital, legat de timp și echilibru, care ar fi acela și de ce?

Sfatul meu pentru orice nomad digital este să își seteze clar cerințele de la locul de muncă – cât timp are nevoie de mine angajatorul, ce are nevoie să fac și cum. Dacă știi ce ai de făcut îți este mai ușor să îți organizezi timpul, activitățile și călătoriile. Un alt sfat din partea mea este că trebuie să fii transparent, tot timpul, fără nicio scuză. Mi se pare fair ca angajatorul să știe unde ești dacă are nevoie de această informație, și totodată nu mi se pare deloc fair să te pontezi la program dar tu să fii în avion sau undeva unde nu ai toate condițiile de care ai nevoie ca să lucrezi eficient.