#WorkFromAnywhere cu Raluca Apostol

Trăim într-o lume în care birourile nu mai au pereți, iar munca își găsește loc sub soare, pe malul mării, în zone rurale sau inima orașelor străine. PortalHR pornește într-o călătorie sub formă de #WorkFromAnywhere alături de nomazii digitali, pentru a înțelege nu doar poveștile lor de libertate și aventură, ci și cum se rescrie rolul HR-ului, a fișei postului și a lucrului în echipă într-o lume fără granițe. Dincolo de fotografiile perfecte, vrem să aflăm cum nomazii digitali își păstrează echilibrul, cum rămân conectați și cum își construiesc cariere solide, lucrând de oriunde.

Dacă ați deschis LinkedIn-ul sau Instagram-ul recent, probabil ați observat că sunt pline de imagini cu laptopuri deschise pe terase însorite, de unde se lucrează cu marea în fundal și cafeaua în prim-plan. Viața de nomad digital e promovată ca un vis: libertate, locuri noi, flexibilitate. Însă, dincolo de fotografii, realitatea cere disciplină, organizare și, mai ales, un echilibru între muncă și explorare.

Raluca Apostol știe bine toate nuanțele acestui stil de viață. Operations Director la STOICA, agenție românească de marketing B2B specializată în clienți din tech, Raluca își împarte zilele între strategii, deadline-uri și call-uri online, în timp ce descoperă orașe care o inspiră. Azi, biroul ei e în Barcelona, oraș în care se simte deja ca acasă, după 11 vizite și prietenii care i-au devenit ancore.

De la gestionarea echipelor și a proiectelor complexe, până la găsirea apartamentului perfect cu balcon și facturi incluse, Raluca jonglează cu succes între rigurozitatea business-ului și pofta de a explora locuri noi. Despre cum arată viața de nomad digital dincolo de filtrele rețelelor sociale, despre lecțiile învățate, echilibru și libertate, ne povestește în interviul de mai jos.

Cum ai ales locul din care lucrezi acum? Dar cazarea? Ce alte lucruri considerate logistice mai iei în considerare?

Lucrez din Barcelona pentru că e unul din orașele mele preferate. Având niște prieteni apropiați care stau aici, am venit de multe ori în vizită (făcusem calculul la un moment dat și erau vreo 11 vizite de prin 2011 încoace – parcă atunci am venit prima oară). Știam că vreau să experimentez trăitul în Barcelona și că sunt șanse mici să găsesc un job aici. Nu vorbesc spaniola atât de bine, catalana deloc și ca în bancul cu Ițic care se ruga să câștige la loterie, nici n-am pus bilet, adică nu-mi căutam vreun job aici. 

A durat mult până să găsesc cazarea. Inițial am plecat cu ideea să caut chirie, dar aici apartamentele se dau fără mobilă și nu voiam să cumpăr mobilă pentru câteva luni. Apoi, am căutat pe Airbnb, unde sunt puține opțiuni convenabile. Îmi întrebam apoi prietenii dacă zona e ok, unele cazări au picat pe criteriul ăsta. Am rămas la un apartament cu 2 dormitoare, pentru că voiam să mai vină și altă lume în vizită, aproape de gară, într-o locație care pare ok și de pe street view.

În rest, am luat în considerare să fie facturile de la utilități incluse (ca să nu fie și grija asta), cât de apropiat e de mijloacele de transport în comun și dacă are spațiu exterior, că voiam măcar un balcon unde să stau. Mi-am asumat că o să gâfâi până la etajul 5 în clădirea fără lift, dar hei, o să ies mai rar din casă și fără du-te vino.

Cum arată o zi obișnuită de lucru pentru tine ca nomad digital?

Arată destul de similar cu o zi obișnuită de lucru acasă. Mă trezesc și mă uit la program (deși de multe ori ma uit seara, să știu dacă am vreun call devreme pentru care trebuie să pun alarma mai repede). În funcție de cât de repede trebuie să încep (uneori am call-uri și la 9), mă gândesc unde iau micul dejun și beau cafeaua (dacă ies sau fac asta acasă). Apoi, urmează ziua de lucru, o combinație de calluri, mailuri, rezolvat task-uri până în pauza de prânz. Aceeași decizie – acasă sau în oraș, în funcție de ce am în frigider și cât timp am. Sesiunea de după masă de calluri, mailuri, rezolvat task-uri. Când lucrez de undeva remote, încerc să termin treaba în jur de 4-5 seara, ca să pot să mă plimb după. Dacă apar chestii de rezolvat și după ora asta, mă ocup și apoi plec. Mi s-a întâmplat să mă întorc din oraș pentru un call care a apărut vineri la ora 18 cu câteva ore înainte.

Care sunt cele mai eficiente instrumente sau aplicații pe care le folosești pentru time management?

La STOICA folosim Clickup – dar nu aș zice că îl folosesc atât de mult pentru time management, cât pentru time tracking. Fac distincția pentru că folosim time tracking pentru clienți și accountability în echipă. Nu simt că am nevoie de ceva anume pentru time management. De când lucrez remote, am avut puține zile în care să lucrez peste 9 ore sau să nu-mi termin la timp taskurile pe care le am de făcut. Cred că e o combinație de experiență, delegat și luat suficient timp de buffer ca să nu apară blocaje și să mă pierd în task-uri.

Ai un program fix zilnic sau lucrezi în funcție de inspirație și context?

E un mix. Pentru că sunt responsabilă de gestionarea activității în echipă, trebuie să fiu disponibilă în anumite intervale. În general, sunt disponibilă între 9 și 17:15, când mi-am setat să se oprească notificările legate de muncă (email, Discord, Slack). Dacă am însă ceva în lucru, sau aștept un răspuns, trec peste intervalul ăsta. În același timp, dacă mi-am terminat taskurile și nu „arde” nimic, plec la plimbare și am notificările pornite pe telefon, ca să pot răspunde dacă apare ceva.

În zilele mai puțin aglomerate, încerc să-mi concentrez activitatea ca să am și timp liber de învățat, explorat sau visat – ajută la creativitate și descoperit chestii noi. În cazul ăsta, mă ghidez în funcție de calluri și taskuri.

Ce îți distrage cel mai des atenția și cum gestionezi aceste distrageri?

Greu de zis. De multe ori, când am ceva de făcut, intru în flow și e cam greu să-mi distrag atenția. Dacă am un call, încerc să fiu atentă la ce se discută, ca să-mi dau seama dacă am ceva de acționat. Și de cele mai multe ori când lucrez remote, lucrez dintr-o cameră de hotel/apartament care arată destul de standard și în care nu se întâmplă ceva „nou” sau „interesant” care să-mi distragă atenția.

Mai degrabă acasă pățesc să se lucreze în bloc (veșnica bormașină) și să fie greu să găsesc liniște. În situațiile astea, încerc să fac cât pot în momentele liniștite, dar sunt și conștientă că nu apuc să fac prea multe cu atenția așa împărțită.

Ce faci când te simți demotivată sau izolată, mai ales în locuri unde nu cunoști pe nimeni?

Mi se întâmplă mai rar, pentru că plec cu prietenul meu. Și el lucrează remote și plecăm împreună, iar timpul liber de acolo îl petrecem explorând. Se mai întâmplă să aibă zile mai pline, caz în care plec la plimbare singură și mă bucur de momentele astea. E drept că mă bucur și pentru că sunt rare, clar mi-ar fi mai greu dacă asta ar fi fiecare zi.
În ceea ce privește demotivarea, ține mult de task-uri. Dacă am chestii de făcut, reușesc să mă mobilizez, chiar și fără chef. Dacă nu am prea multe și merg amânate, prefer să am o zi mai neproductivă decât să mă forțez să fac ceva fără chef, care îmi ia de 2 ori mai mult timp decât îmi ia atunci când am chef. Uneori mai și schimb mediul – mă duc să lucrez de afară, din natură și se mai schimbă motivația.

Cum îți împarți timpul între muncă, explorarea locurilor noi și viața personală?

În general, munca nu-mi ocupă mai mult de 8 ore/zi (momentele cu mai multe ore sunt excepții care apar poate o dată la câteva luni). Când nu am call-uri foarte devreme, ies să beau cafeaua în oraș sau să o iau to go. După ce termin munca, rămâne timp de explorat, iar mai ales vara, zilele sunt lungi, așa că sunt câteva ore bune de plimbări. Când sunt plecată, viața personală e despre explorat, pentru că nu mai așa multe lucruri de făcut „în casă” sau le las pentru week-end.

Există ritualuri sau obiceiuri care te ajută să păstrezi un echilibru?

Când sunt acasă, îmi place să merg la sala de cățărări – unde, uneori, nu-mi țin echilibrul :). În zilele în care nu merg, fac antrenamente acasă, iar atunci când sunt plecată, le integrez în programul meu de acolo. 

Cafeaua de dimineață e tot un obicei. Eu nici nu sunt așa mare fan al gustului de cafea (beau cappuccino ca să fie mai mult lapte), dar e un moment de setat ziua. Nu știu dacă am simțit vreodată că am nevoie de ajutor ca să țin echilibrul, cred că îl mențin natural prin faptul că nu mă aglomerez de muncă decât rar și pe perioade scurte.

Cât de des îți iei timp liber complet, fără laptop sau telefon?

În fiecare zi :). Cum ziceam mai sus, după ora 17:15 în general închid notificările de muncă, așa că restul de timp e pentru mine/prieteni. Iar la telefon renunț complet când merg la sală (de 2 ori pe săptămână) sau oricând am nevoie de timp pentru mine în afara momentelor astea. Marketingul nu e chirurgie, nu moare nimeni dacă nu răspund într-o seară.

Ce ai învățat despre tine lucrând ca nomad digital?

Că sunt organizată :). Cred că e greu să lucrezi de oriunde dacă nu îți place/nu te interesează ce ai de făcut și nu te organizezi bine. Eu funcționez bine cu făcut și urmărit planuri și e o abilitate pe care mi-am dezvoltat-o și mai tare lucrând de oriunde. Atât pentru a urma taskurile pe care le am de făcut, dar și pentru a optimiza timpul pe care-l am de explorat.

Există un loc anume în lume care te inspiră să îți iei timp doar pentru tine, departe de laptop?

Îmi iau timp doar pentru mine în fiecare zi și mai degrabă stau departe de laptop decât la laptop. Dar cred că cel mai tare mă relaxează marea și plaja – acolo cu siguranță mă gândesc rar la taskuri de muncă și mai degrabă simt să stau, să citesc și să ascult natura.

Spune-mi despre un moment în care ai simțit că aii crescut enorm ca profesionist datorită libertății de a lucra de oriunde.

Nu știu dacă pot atribui momentele de creștere lucratului de oriunde. Cred că am multe beneficii, legate de dorința mea de a călători care nu e limitată la cele 21 de zile de concediu, de dorința de a nu sta pe loc prea mult și a descoperi locuri noi, dar nu știu dacă am momente de creștere legate de asta. Cred că am crescut mai degrabă datorită situațiilor în care am fost pusă, proiectelor pe care le-am dezvoltat și oamenilor alături de care am lucrat.

Cred că un beneficiu este legat de lucrul cu oamenii. Pentru că nu suntem în același birou, a trebuit să-mi dezvolt mai tare abilitățile de relaționare cu ei, ascultarea și empatia, astfel încât cred că pot să observ dacă ceva nu e în regulă și dintr-o discuție de chat sau un call scurt, dacă acea persoană trece printr-un moment dificil sau are nevoie de ajutor.

Dacă ai putea da un singur sfat cuiva care vrea să devină nomad digital, legat de timp și echilibru, care ar fi acela și de ce?

Aș zice că munca nu se termină niciodată – de-asta e nevoie să prioritizăm ce e important și unde putem aduce cea mai mare valoare. În măsura în care se poate, să își organizeze ziua în funcție de taskurile care trebuie făcute pentru că sunt importante și să delege cele unde nu aduc atât de multă valoare dacă lucrează ei direct pe task. Cred că energia și timpul câștigat o să aducă mai multe beneficii pe termen lung decât un task care nu depinde așa tare de tine, dar pe care ai ales să-l faci dacă puteai să-l delegi.